Конверты DL, C5 и C4 с напечатанными адресами за пару минут: раскладка по правилам почты, индекс цифрами почтового образца, свой логотип и графика, рассылка по списку из Excel — PDF для печати или заказ в типографии.
Конверт, который не стыдно отправить
Счёт партнёру, приглашение на юбилей компании, поздравление постоянным клиентам, документы в налоговую — всё это по-прежнему уходит в конвертах. Подписывать их от руки долго и неаккуратно, а наклейки с адресом выглядят как посылка с маркетплейса. Намного приятнее, когда адрес, индекс и логотип напечатаны прямо на конверте.
👉 Открыть конструктор конвертов — бесплатно: форматы DL, C5 и C4, адреса по правилам почты, индекс цифрами почтового образца, свой логотип и графика, рассылка по списку из Excel. На выходе — PDF для печати или сразу заказ в типографии.
Какой конверт выбрать
Формат конверта зависит от того, что вы вкладываете и нужно ли складывать лист.
- DL (Евро), 110 × 220 мм — для письма А4, сложенного втрое. Самый ходовой деловой конверт: счета, акты, письма, приглашения.
- C5, 162 × 229 мм — для листа А4, сложенного пополам, или открытки А5. Удобен для поздравлений и небольших буклетов.
- C4, 229 × 324 мм — для документов А4 без сгиба: договоров, грамот, сертификатов, каталогов.
Если сомневаетесь, прикиньте, как выглядит вложение: письмо «гармошкой» — DL, пополам — C5, ровный лист — C4.
Как правильно подписать конверт
У почты есть свои правила разметки конверта, они описаны в ГОСТ Р 51506-99. Конструктор раскладывает текст по этим зонам сам:
- отправитель («От кого», «Откуда») — в левом верхнем углу;
- получатель («Кому», «Куда») — в правом нижнем углу;
- индекс получателя — дополнительно внизу слева, крупными цифрами;
- правый верхний угол — свободен: там клеят марку и ставят штемпель. По желанию в нём печатается рамка «Место для марки».
Адрес пишут от меньшего к большему: улица, дом и квартира, затем город, область и индекс. Индекс в адресном блоке тоже остаётся — он дублирует крупные цифры внизу.
Индекс внизу слева печатается специальным шрифтом: цифры собраны из прямых отрезков, как в образце на конвертах Почты России, и над каждой стоит планка. Такие цифры одинаково читаются и человеком, и сортировочной техникой, а обводить клетки от руки больше не нужно.
Три стиля оформления
- По ГОСТ — классический конверт с подписями «Кому», «Куда» и линиями под адрес. Подходит для официальных писем и документов.
- Деловой — крупное название компании, логотип и слоган или сайт, адрес отправителя под ними. Конверт сразу работает на узнаваемость.
- Минимализм — только адреса, без линий и подписей. Спокойный вариант для приглашений и личных писем.
Свой логотип и графика
В деловом стиле рядом с отправителем ставится логотип — маленький, средний или крупный. Отдельно можно добавить свою графику: картинку, рисунок или фирменный узор.
- Слева внизу — графика стоит рядом с индексом и не касается адресов.
- Фоном — картинка ложится бледно под весь конверт. Для рассылки выбирайте вариант «Светлее»: под адресом ничего не должно мешать чтению. «Ярче» подойдёт для подарочных конвертов и приглашений, которые вручают лично, — сервис сам предупредит, если фон слишком насыщенный для почты.
Логотип и графику можно загрузить в PNG, JPG или WebP, а ещё лучше — в векторе: SVG, PDF или AI, сохранённый с PDF-совместимостью. Вектор остаётся чётким при любом размере. Файл — до 10 МБ. Формат EPS не принимается: пересохраните его в PDF или SVG.
Рассылка: сразу на много адресов
Самое трудоёмкое в рассылке — подписать сотню одинаковых конвертов разными адресами. В конструкторе это делается одной вставкой.
- Оформите конверт: формат, стиль, отправитель, логотип.
- Откройте блок «Рассылка» и вставьте получателей по одному в строке: Кому; Куда; Индекс. Можно просто скопировать три столбца из Excel или Google Таблиц — табуляция тоже подойдёт.
- Проверьте превью: если в какой-то строке ошибка (например, в индексе не шесть цифр), сервис покажет номер строки.
- Скачайте PDF — в нём по конверту на каждый адрес, до 500 за один раз — или закажите печать.
Как напечатать конверты
Дома или в офисе. Скачайте PDF и печатайте на готовых конвертах в масштабе 100 %. Макет рассчитан на то, что принтер не пропечатывает край: всё держится в пяти миллиметрах от кромки. Перед тиражом прогоните один пробный конверт — у разных принтеров конверт подаётся по-разному.
В типографии. Когда конвертов много или нужен цветной логотип на плотных конвертах, нажмите «Заказать печать на конвертах». Макет прикрепится к заказу, а в калькуляторе конвертов уже будут выбраны нужный формат и, для рассылки, тираж по числу адресов. Останется проверить цену и оформить заказ.
Текст адресов печатается чистым чёрным цветом — так его лучше читает сортировочная техника почты.
Частые ошибки
- Неверный формат. Лист А4 без сгиба не войдёт в C5, а в C4 письмо, сложенное втрое, будет болтаться. Сначала решите, что вкладываете.
- Индекс не из шести цифр. Российский индекс всегда шестизначный; лишние пробелы и буквы сервис уберёт сам, а недостающую цифру придётся уточнить.
- Адрес одной строкой на весь конверт. Разбейте его на части: улица и дом, город, область. Так адрес ровно встаёт в блок «Куда».
- Яркая картинка под адресом. Для рассылки фон должен быть бледным, иначе адрес хуже читается.
- Логотип плохого качества. Картинка из переписки размером в пару сотен пикселей на печати будет мутной. Попросите у дизайнера логотип в SVG или PDF.
- Занятый угол под марку. Правый верхний угол оставляйте пустым — конструктор не ставит туда ни адреса, ни логотип.
Где пригодится конструктор конвертов
Деловая переписка
Счета, акты сверки, договоры и официальные письма в фирменных конвертах с логотипом выглядят солиднее и не теряются среди другой почты.
Рассылка клиентам и партнёрам
Поздравления с праздниками, каталоги, приглашения на выставку или день открытых дверей — список адресов вставляется из клиентской базы за минуту.
Приглашения на свадьбу и юбилей
Конверт C5 в стиле «Минимализм» с именем гостя — аккуратная пара к приглашению. Само приглашение можно сделать в конструкторе открыток.
Грамоты и сертификаты
Документы А4, которые нельзя сгибать, отправляют в C4. Грамоты и дипломы на весь класс или коллектив удобно подготовить в конструкторе грамот.
Школы, клубы, общественные организации
Письма родителям, членам клуба или участникам мероприятия — одна рассылка вместо вечера с ручкой.
Вопросы и ответы
Сколько стоит сделать макет конверта?
Нисколько: конструктор бесплатный, регистрация не нужна. Платной бывает только печать, если вы заказываете её в типографии.
Можно ли напечатать до самого края конверта?
Нет. Печать идёт на уже склеенный конверт, и край около пяти миллиметров не пропечатывается. Поэтому логотип, графика и адреса держатся внутри этого поля.
Сколько адресов можно вставить для рассылки?
До 500 за один раз. Если адресов больше, разбейте список на части и сделайте несколько файлов.
Можно ли загрузить логотип в векторе?
Да: SVG, PDF и AI с PDF-совместимостью. Они остаются чёткими при любом размере. EPS не принимается — пересохраните его в PDF.
Почему на конверте нет клеток для индекса?
Клетки нужны, когда индекс вписывают от руки. Здесь цифры сразу печатаются в почтовом образце, с планками сверху, поэтому трафарет не требуется.
Как указать адрес отправителя без индекса?
Поле индекса отправителя можно оставить пустым, но лучше его заполнить: если письмо не доставят, его вернут по этому адресу.
Как заказать печать на конвертах?
Нажмите «Заказать печать на конвертах». PDF прикрепится к заказу, а в калькуляторе конвертов будут выбраны формат и тираж по числу адресов. Останется проверить параметры и оформить заказ — печатаем в Екатеринбурге.
Сделать конверты с напечатанными адресами можно за пару минут: выберите формат, впишите отправителя и получателей, добавьте логотип и скачайте PDF или закажите печать.
