Макет весит десятки мегабайт и не уходит по почте? Сожмите PDF для печати: картинки 300 dpi, CMYK и шрифты без изменений, размер до и после сразу на экране.
PDF слишком большой для почты — а в печать его отправить нужно
Знакомая история: макет каталога или афиши готов, а файл весит полсотни мегабайт. Почта отказывается его брать, мессенджер грузит полчаса, а типография ждёт. Первое желание — открыть любой онлайн-сервис и «сжать в 10 раз». Для печати это часто заканчивается мутными фотографиями и испорченным цветом.
Открыть сервис «Сжать PDF для типографии» — бесплатно и без регистрации. Он умеет сжать PDF без потери качества для печати: уменьшает только то, что типографии не нужно, а цвета, CMYK и шрифты оставляет как были. А если файл нужен только на согласование, есть отдельный лёгкий режим «для почты».
Почему PDF для печати весит так много
Размер PDF почти всегда определяют картинки. Текст и векторная графика занимают килобайты, а одна фотография во весь лист может весить десятки мегабайт. Типичные причины:
- Фото с избыточным разрешением. Снимок с камеры или фотобанка вставляют в макет «как есть», а потом уменьшают на странице. В итоге на листе картинка в 600–1200 dpi, хотя печатная машина всё равно не покажет больше, чем при 300 dpi.
- Одна картинка много раз. Логотип, фоновая текстура или фирменная плашка на каждой странице иногда сохраняются в файл отдельно для каждой страницы.
- Встроенные превью и данные для редактирования. Программы вёрстки и графические редакторы умеют класть в PDF миниатюры страниц и копию исходника, чтобы файл можно было открыть и править. Для печати это лишний груз.
- Несжатые изображения. Некоторые программы при экспорте сохраняют картинки без сжатия вовсе.
Как сжать PDF без потери качества: пошагово
- Откройте страницу сервиса и загрузите PDF — выберите файл или перетащите его в окно. Принимаются файлы до 100 МБ и до 200 страниц, без пароля на открытие. Сразу видно первую страницу, число страниц, формат и исходный размер файла.
- Выберите, для чего файл: «Для типографии» или «Для почты и просмотра».
- Нажмите «Сжать PDF». Большой файл обрабатывается до пары минут — страницу лучше не закрывать.
- Посмотрите результат: сколько весил файл, сколько весит теперь, на сколько процентов он уменьшился и сколько картинок было с разрешением выше порога.
- Скачайте PDF или сразу нажмите «Заказать печать» — файл прикрепится к заказу.
Режим «Для типографии»: сжать PDF для печати
Файл пересохраняется через Ghostscript с настройками допечатной подготовки. Правило простое: картинки с разрешением до 450 dpi не трогаются вовсе, а более детальные уменьшаются до 300 dpi. Так же обрабатываются картинки в оттенках серого. Что остаётся без изменений:
- цвет — CMYK остаётся CMYK, RGB остаётся RGB, ничего никуда не переводится;
- текст и вектор — остаются вектором, шрифты встраиваются в файл, причём только нужные знаки;
- страницы — их размер, ориентация и количество те же, что в исходнике.
Одинаковые картинки при этом хранятся в файле один раз — это ещё один способ уменьшить размер PDF файла, ничего не потеряв на печати.
Мы проверили сервис на тестовом макете А4 с фотографией во весь лист около 760 dpi. Исходный файл весил 17,8 МБ. После сжатия в режиме «Для типографии» — 2,1 МБ, на 88 % меньше. Картинка стала 300 dpi, цветовое пространство осталось CMYK, текст заголовка — вектором и по-прежнему копируется. Тот же файл в режиме «Для почты» весил 148 КБ.
Если после пересохранения файл не стал заметно меньше исходника, сервис честно отдаёт исходный файл и пишет, что сильнее его без потери качества не сжать. Так бывает, когда картинки уже 300 dpi и ниже, а остальное — вектор.
Зачем типографии 300 dpi и почему «сжать в 10 раз» опасно
300 dpi — привычная норма для печати фотографий и макетов, которые рассматривают с расстояния вытянутой руки: визиток, листовок, буклетов, каталогов. Глаз на таком расстоянии не отличит 300 dpi от 800, а вот 150 dpi уже выдают себя мягкими контурами и размытыми мелкими надписями на фото.
Обычные онлайн-сервисы и офисные программы сжимают PDF для экрана. Они уменьшают картинки до 72–150 dpi и часто переводят цвета в RGB. На мониторе разницы не видно, файл действительно становится в десять раз легче. Но в типографии такой файл либо вернут на доработку, либо напечатают с мутными фотографиями и сдвинутыми цветами. Поэтому для печати выбирайте режим, где картинки не опускаются ниже 300 dpi, а цвет не трогается.
Режим «Для почты»: когда PDF слишком большой для почты
Картинки уменьшаются до 150 dpi, цвета переводятся в RGB. Файл получается в разы легче — его удобно отправить заказчику на согласование, переслать в мессенджере или открыть на телефоне. Сервис прямо пишет в результате, что это версия для просмотра. Для печати такой PDF не подходит — в типографию отправляйте файл, сжатый в режиме «Для типографии».
Возможности сервиса
- Два режима: «Для типографии» (300 dpi, CMYK и шрифты как были) и «Для почты и просмотра» (150 dpi, RGB).
- Размер до и после, процент уменьшения и сколько картинок было с разрешением выше порога.
- Повторяющиеся картинки хранятся один раз, шрифты встраиваются — так удаётся уменьшить размер PDF файла, не трогая цвет.
- Если сжать нечего — отдаётся исходный файл с пояснением.
- Файлы до 100 МБ и 200 страниц; загруженные файлы удаляются с сервера через 2 часа.
- После сжатия — кнопки «Проверить макет», «Отправить макет менеджеру» и заказ печати с этим файлом.
Где пригодится
Каталог или буклет с фотографиями
Многостраничный макет с десятками снимков в высоком разрешении — самый частый случай огромного файла. После сжатия он спокойно уходит в заказ.
Согласование макета с заказчиком
Лёгкая версия «для почты» отправляется в письме или мессенджере, а тяжёлая печатная идёт в типографию.
Листовки и афиши из фотобанка
Фото из фотобанка обычно рассчитаны на крупный формат. На листовке А5 они дают тысячу с лишним dpi — сервис уберёт лишнее.
Портфолио и презентации для печати
Файл из программы вёрстки с полноразмерными фото часто весит больше, чем позволяет почта. Сжатие для печати сохраняет качество и уменьшает вес.
Частые ошибки и советы по подготовке к печати
- Сжимать печатный файл «для экрана». 72–150 dpi и RGB хороши для просмотра, но не для типографии.
- Надеяться, что сжатие улучшит картинку. Сервис только уменьшает лишнее разрешение. Если фото изначально 120 dpi, чётче оно не станет — нужен исходник получше.
- Пересжимать уже сжатый файл. Если картинки 300 dpi и ниже, выигрыша не будет — сервис так и скажет.
- Забыть о вылетах и размере. Сжатие не меняет формат. Добавить вылеты можно в сервисе «Добавить вылеты к PDF», поменять формат — в «Изменить размер PDF», а перед отправкой полезно проверить макет.
Как сразу сохранить лёгкий PDF из программы. В InDesign выбирайте набор «Высококачественная печать» или «Полиграфия» и уменьшение разрешения картинок до 300 dpi для тех, что выше 450 dpi. В Illustrator при сохранении в PDF снимите галочку «Сохранить возможности редактирования Illustrator» — иначе в файл попадает копия исходника. В CorelDRAW при публикации в PDF выберите набор для допечатной подготовки и включите уменьшение разрешения растровых изображений до 300 dpi.
Вопросы и ответы
Сжатие правда не портит качество печати?
В режиме «Для типографии» картинки не опускаются ниже 300 dpi, а до 450 dpi не трогаются вообще. Цвета, CMYK, текст и вектор остаются как были. На печати разницы с исходником не видно.
Почему файл почти не уменьшился?
Значит, в нём нечего сжимать без потерь: картинки уже 300 dpi и ниже, остальное — вектор. Если результат не меньше исходника, сервис отдаёт исходный файл.
Что делать, если PDF больше 100 МБ?
Отправьте его через «Отправить макет менеджеру» — подготовим к печати сами. Или пересохраните PDF из программы вёрстки с настройками для печати: обычно файл сразу становится меньше.
Можно ли отправить в типографию файл, сжатый «для почты»?
Лучше не надо: картинки в нём 150 dpi, а цвета переведены в RGB. Для печати сожмите исходник ещё раз в режиме «Для типографии».
После сжатия не копируется текст — это ошибка?
У PDF из некоторых генераторов Ghostscript пересобирает шрифт без таблицы букв. Текст напечатается правильно, но скопировать его или найти поиском может не получиться. Сервис предупреждает об этом в результате — для печати это не важно.
Сервис пишет, что занят. Что делать?
Одновременно сжимается не больше двух файлов, поэтому при очереди стоит повторить через минуту. Если файл очень сложный и не уложился в отведённое время, отправьте его менеджеру — сожмём вручную.
Храните ли вы мои файлы?
Загруженный PDF и результат лежат на сервере 2 часа, потом удаляются. Файлы с паролем на открытие не принимаются.
Как заказать печать сжатого файла?
Нажмите «Заказать печать»: PDF прикрепится к заказу, а калькулятор откроется с размером страниц вашего файла. Останется выбрать тираж и бумагу — печатаем в Екатеринбурге.
Сжать PDF для печати можно за пару минут: загрузите макет, выберите режим «Для типографии» — и получите лёгкий файл, который не стыдно отправить в печать. Картинки останутся 300 dpi, цвета и шрифты — как были. Для макета А4 сразу откройте калькулятор листовок, для крупных форматов — калькулятор плакатов.
